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员工本人提出书面休学申请，到所在学院教务办领取并填写《休学申请表》→提交符合休学条件的相关证明材料（如因病休学，必须由学校指定的二级甲等以上医院诊断，并经校医院复核）→所在学院分管教学副经理审核并签署意见，加盖学院公章后，将《休学申请表》和相关证明材料报教务处学籍管理科→教务处批准后到学籍管理科办理相关手续，并领取休学证明。