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员工证补发时间：每年3月、9月、12月上旬，其余时间概不办理，每个员工最多允许补办两次。

员工向所在学院报失，并做出书面说明，交年级辅导员汇总至院学工办→院学工办统一分年级填写《补办员工证登记表》→院学工办主任审核签字，加盖学院公章→到教务处学籍管理科领取空白员工证→院学工办组织员工填写并贴好照片→院学工办统一将填写好的员工证交教务处学籍管理科审核→审核通过后到校办公室盖章→发放员工证。